ТК РФ четко указано, что увольнение работника-пенсионера без соглашения сторон в большинстве случаев судом будет рассмотрено как дискриминация по возрасту .
При увольнении по собственному желанию работника , когда оно обусловлено невозможностью продолжать работу, как и в других случаях надо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ. При этом если заявление на увольнение содержит фразу «в связи с выходом на пенсию» , то наниматель должен уволить будущего пенсионера в срок, который указан в заявлении, без положенной в других случаях двухнедельной отработки.
Запись в трудовой книжке должна полностью совпадать с содержанием приказа об увольнении, т.е. в ней указывается номер, дата приказа и основание ухода - уволен по собственному желанию с выходом на пенсию (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Когда назначается пенсия по старости?
Гражданин имеет право на страховую пенсию по старости при выполнении некоторых условий, описанных в ст. 8 закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» :
- Достижение установленного законом : 60 лет
- мужчины, 55 лет
- женщины.
Стоит заметить, что некоторые люди уйти на заслуженный отдых могут и раньше (ст. и закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ). Списки профессий, работ и организаций, с учетом которых устанавливают досрочную пенсию по возрасту, утверждены Правительством России.
- Наличие не меньше 15 лет . Повышение планки к стажу идет поэтапно: в 2018 году - 9 лет и, прибавляя по одному году, вырастет к 2024 году до 15 лет.
- 30 ИПК (индивидуальных пенсионных коэффициентов). Данное требование так же вводится не сразу: в 2018 году - 13,8 баллов, с ежегодным увеличением на 2,4 до достижения указанной суммы баллов к 2025 году.
Как правильно уволиться пенсионеру с работы
Увольнение пенсионера происходит по той же процедуре, как и увольнение обычного сотрудника, но с соблюдением некоторых нюансов. Они связаны с таким понятием как «выход на пенсию» . Толкование работодателями этого понятия происходит не всегда правильно, и они увольняют пенсионера с нарушением норм трудового законодательства.
Если пенсионер обратится в судебную инстанцию, то он может требовать восстановления на рабочем месте и выплату компенсации за моральный вред.
Работающему пенсионеру, уволенному в соответствии с законом без его согласия по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ), по закону предоставляются все общие гарантии, предоставляемые любым другим категориям сотрудников.
- Так, при сокращении штата пенсионеру предоставляется выходное пособие, равное средней месячной зарплате.
- При этом на время последующего трудоустройства за этим пенсионером в течение двух месяцев должна быть сохранена среднемесячная заработная плата.
Оставление работы по собственному желанию
Уход сотрудника на отдых в связи с достижением пенсионного возраста не является увольнением. По нормам законодательства это полное право гражданина на установление пенсионного обеспечения. Увольнение пенсионера по его желанию является правом на получение пенсии.
Трудовое законодательство РФ не устанавливает сроки между увольнением по собственному желанию трудящегося пенсионера и получением права на пенсию. Такой сотрудник может подать заявление сразу , как только он получил право выйти на пенсию, так и какое-то время спустя . Причем увольнение сотрудника в связи с выходом на пенсию должно производиться с даты, указанной в заявлении.
Работодатель не имеет законного права назначать сроки для отработки или отказать в увольнении.
Заявление на увольнение по выходу на пенсию
В порядке, который установлен в ТК РФ, трудящийся пенсионер по своей инициативе пишет заявление на увольнение. В нем он указывает :
- должность и ФИО работодателя;
- свою должность и ФИО;
- просьбу уволить, в которой указана дата увольнения.
- ставит число подачи данного заявления и свою подпись.
Чтобы избежать конфликтных ситуаций, пенсионеру лучше снять ксерокопию с заявления , и у принимающего заявление к учету лица, попросить, чтобы на втором экземпляре указали номер и дату входящего документа.
Отработка 2 недели при увольнении
Увольнение в связи с выходом на пенсию - особый случай увольнения по желанию работника. Его особенность заключается в том, что пенсионер имеет возможность уволиться в тот день, в который захочет, не предупреждая за 2 недели об этом работодателя, как при стандартных ситуациях увольнения.
Увольнение сотрудника пенсионного возраста по собственному желанию без отработки - это льгота, которая ему гарантирована трудовым кодексом РФ. Поэтому в заявлении нужно писать причину, в связи с чем будет происходить увольнение. В соответствии со ст. 80 ТК РФ, сотрудник может уволиться по желанию без отработки положенных 2 недель в связи с обстоятельствами, которые не позволяют ему продолжить трудиться. Среди данных причин указан и уход работника на пенсию.
Выплаты работникам при выходе пенсию
Выплаты, которые полагаются пенсионеру, аналогичны тем, что причитаются уволенному и не достигшему пенсионного возраста сотруднику. В соответствии со ст. 127 ТК РФ, бывший сотрудник-пенсионер кроме заработной платы вправе получить компенсацию за отпуск , который не был использован в период, когда находился в трудовых отношениях.
Коллективным договором или другими актами предприятия могут предусматриваться специальные выплаты для сотрудников, уходящих на пенсионный отдых. Законодательно величина данных выплат не регулируется.
Соответственно ст. 178 ТК РФ работнику, увольняемому из-за сокращения штата, полагается выходное пособие в величине средней заработной платы за месяц. До момента последующего трудоустройства за работником сохранено право на получение данной выплаты, но не больше чем в течение двух месяцев .
Закон пенсионеров не выделяет в отдельную категорию и не предусматривает каких-то дополнительных материальных гарантий, поэтому вышеуказанное правило распространено на всех работников.
Очень часто возникают спорные случаи вокруг положения ст. 178 ТК РФ, которое устанавливает возможность продлить до 3 месяцев срок выплаты выходного пособия. Такое возможно, когда бывший сотрудник, вставший на учет в центр занятости в течение двух недель с момента увольнения, из-за отсутствия работы, которая ему подходит, не был трудоустроен. На пенсионеров по возрасту данное правило не распространено , т.к. в силу ст. 3 закона №1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в Российской Федерации» на учет в органы занятости принимают лиц, признанных безработными, а такими, согласно п. 3 указанной статьи, пенсионеры по выслуге лет или по старости признаны не могут быть. Следовательно, рассчитывать на трехмесячное пособие при увольнении из-за сокращения штата могут только лица, чье право на отдых наступило в связи с инвалидностью , и при условии, что состояние их здоровья позволяет продолжать трудиться.
Можно ли уволить пенсионера без его согласия?
Уволить сотрудника пенсионного возраста могут только как и других сотрудников предприятия, т.е. на общих основаниях . В ТК РФ нет статьи, которая дает работодателю право избавляться от работника, только потому, что его возраст превышает отметку в 55 или 60 лет.
Причины увольнения пенсионера, как и любого рядового рабочего, могут быть такими:
- в связи с ликвидацией фирмы (ст. 180 ТК РФ),
- по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ),
- по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ),
- в других ситуациях, описанных в ст. 81 ТК РФ (нарушение своих трудовых обязанностей, низкая квалификация (требуется подтверждать аттестацией), сокращение штата, прогулы, воровство, присутствие на работе в алкогольном опьянении).
Статус пенсионера не дает никаких оснований для увольнения. Столкнувшись с незаконными действиями со стороны работодателя, пенсионер имеет полное право подать иск в суд
.
Будут ли получать пенсию работающие пенсионеры?
Согласно законодательству нашей страны, человек сохраняет право на получение пенсионного обеспечения, даже когда он продолжает трудовую деятельность. Но в настоящее время рассматривается возможность прекращения выплаты пенсионного обеспечения работающим гражданам. В 2016 году Минфин предположил для внедрения этой меры одним из двух способов:
- для лиц, которые продолжают трудиться вне зависимости от величины их заработной платы - полная отмена базовой части;
- установление рамок по уровню ежемесячного дохода.
Уже сейчас в соответствии со статьей 26.1 закона «О страховых пенсиях» было принято решение об для пенсионеров, которые продолжают свою трудовую деятельность. На сегодняшний день о выплатах для работающих пенсионеров официальной информации не было сделано. Вопрос о снятии пенсии трудящимся пока Правительством не рассматривается.
По предварительным данным возвращение индексации пенсий пенсионерам, которые трудоустроены, не предусмотрено
.
Заключение
Увольнение пенсионера имеет свои тонкости, о которых необходимо знать, чтобы не нарушить трудовое законодательство.
- Работающему человеку следует позаботиться заранее о приближающемся времени . Касается это не только процесса установления пенсии в ПФР, но и момента увольнения на случай, если человек пожелает оставить трудовую деятельность.
- Работодателю же следует знать, по каким правилам составляется приказ на увольнения в связи с выходом на пенсию, какие должны присутствовать записи в трудовой книжке, сколько платить выходного пособия и другие тонкости.
Увольнение в связи с выходом на пенсию 2017 имеет свои особенности. Если новоиспеченный пенсионер решит уволиться и мотивирует это выходом на пенсию, организация должна прекратить трудовой договор в срок, который сотрудник укажет в своем заявлении. То есть работник не будет отрабатывать две недели. Рассмотрим, как правильно действовать при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Из этой статьи вы узнаете:
- кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию;
- сколько раз сотрудник может оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию;
- какие работнику причитаются выплаты при выходе на пенсию по возрасту;
- по каким правилам сотрудник должен оформить заявление на увольнение на пенсию.
Увольнение в связи с уходом на пенсию
Когда сотрудник получает право на пенсионное обеспечение, он может принять решение об увольнении в связи с уходом на пенсию 2017. В общем случае работник приобретает право выйти на пенсию по старости, после того как достигнет пенсионного возраста. Это 60 лет – для мужчин и 55 лет – для женщин (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Пенсия по старости назначается без срока, то есть пожизненно.
- в особых климатических условиях;
- в особых условиях труда;
- в других условиях, которые требуются для досрочного назначения пенсии.
Основная особенность увольнения в связи с уходом на пенсию 2017 в следующем. Работодатель обязан прекратить трудовой договор в день, который указан в заявлении работника. Такая причина, как выход на пенсию, признается уважительной, чтобы уволиться без отработки. Напомним, что, по общему правилу, о своем увольнении сотрудник предупреждает работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, в течение этого времени он должен трудиться, передавать дела и проч.
Если сотрудник примет решение об увольнении, он пишет заявление на имя гендиректора организации. Представитель работодателя проставляет визу на заявлении сотрудника. Затем кадровая служба издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
Сколько раз можно оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию
Каждый кадровик задавался вопросом, сколько раз можно оформить увольнение в связи с уходом на пенсию 2017. Если работник уже увольнялся, указывая эту причину, неясно, может ли он сделать повторно. Преобладает точка зрения, что дважды уволиться в связи с уходом на пенсию нельзя.
Если сотрудник ранее уже увольнялся от того же или иного работодателя в связи с выходом на пенсию, то в следующий раз его будут увольнять по собственному желанию в общем порядке, то есть с двухнедельной отработкой (ст. 80 ТК РФ). Второй раз указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгли «в связи с выходом на пенсию» также не нужно (определение Санкт-Петербургского горсуда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13, апелляционное определение Мурманского облсуда от 11 апреля 2012 г. № 33-842).
О больничном после увольнения читайте
Но есть мнение, которое разделяют некоторые суды, что термин «выход на пенсию» означает, что пенсионер просто оставил работу. Поэтому компания не имеет законных оснований отказать сотруднику, который ранее уже увольнялся с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по этой причине. А значит, работающий пенсионер вправе неоднократно требовать увольнения в связи с уходом на пенсию в ту дату, которая для нег удобна (определение Мосгорсуда от 8 декабря 2010 г. № 33-38420).
Несмотря на то, что вторая позиция широко не применяется, нужно учитывать возможный риск судебного спора с сотрудником. Чтобы исключить такую ситуацию, договоритесь с работником о дате увольнения и, по возможности, учтите его пожелания.
Скачайте документы по теме:
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с уходом на пенсию
С уходом работника на пенсию закон связывает получение некоторых льгот. Например, пенсионер может не платить налог на доходы физических лиц с полученной материальной помощи (в части, которая не больше 4000 руб.), в случае если ее окажет бывший работодатель (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Поэтому, когда будете вносить запись об увольнении в трудовую книжку, укажите, по какой причине уволился сотрудник. Запись будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такая формулировка поможет сотруднику использовать льготы, которые предусмотрены законодательством, в том числе налоговым.
Выплаты при выходе на пенсию по возрасту
Как работодателя, так и сотрудника беспокоит вопрос, какие положены выплаты при выходе на пенсию по возрасту. Прежде всего, работодатель обязан выдать пенсионеру окончательный расчет. Так сотруднику нужно начислить причитающуюся заработную плату. Помимо оклада, нужно подсчитать сверхурочные, ночные доплату за работу в выходные и праздники, если сотрудник привлекался к таким видам работ в расчетном месяце, и т. д. (ст. 152 и 153 ТК РФ). При расчете заработной платы из нее вычитают уже выплаченный аванс и налога на доходы физических лиц (по общему правилу, 13 процентов).
О приказе об увольнении читайте
Кроме того, к выплатам при выходе на пенсию по возрасту относится компенсация за неиспользованный отпуск. Чтобы ее рассчитать, средний дневной заработок работника умножают на количество дней отпуска, которые он не использовал к моменту увольнения. Среднедневной заработок для исчисления компенсации считают так. Сумму заработной платы, которую начислили за последние 12 календарных месяцев, делят на 12 и на 29,3. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, которые предоставляют в рабочих днях, а также для того, чтобы выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, определяют следующим образом. Сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Дополнительной выплатой при выходе на пенсию по возрасту может быть выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Закон не предусматривает обязанность работодателя выплатить такое пособие, если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Но работодатель может предусмотреть это в коллективном или трудовом договоре, чтобы поблагодарить заслуженных работников за многолетний труд в организации. Как правило, выходное пособие составляет от трех до пяти средних заработков. Как вариант, в коллективном или трудовом договоре можно предусмотреть выплату единовременной материальной помощи сотрудникам при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Заявление на увольнение на пенсию 2017
Если работник планирует уволиться по собственному желанию, он должен известить об этом работодателя в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Обычно такое предупреждение составляют в виде заявления. Работник может написать его собственноручно или напечатать на компьютере.
Обычно компании разрабатывают стандартный бланк заявления. В нем сотрудник должен дописать, что просит уволить его именно в связи с выходом на пенсию. На заявлении на увольнение на пенсию должна стоять личная подпись работника и ее расшифровка. Если возникнет трудовой спор, это позволит точно определить личность работника, который написал заявление.
Закон не регламентирует способ, которым сотрудник может передать заявление в кадры. Поэтому он вправе подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, который позволит организации определить день его получения. Скачать образец заявления на увольнение на пенсию вы можете ниже.
Таким образом, к основным особенностям увольнения в связи с выходом на пенсию относятся следующие:
- право работника уволиться без отработки, в удобный для него день;
- указание в заявлении об увольнении трудовой книжке на то, что сотрудник уволился в связи с выходом на пенсию;
- выплата выходного пособия или единовременной материальной помощи, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Каждый человек имеет право после достижения определенного возраста или периода трудового стажа выйти на пенсию.
Право на нее возникает и по другим причинам (например, в силу инвалидности). Вопросы, связанные с пенсией, могут иметь прямое отношение и к трудовой деятельности.
В предлагаемом материале мы расскажем о том, как грамотно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию.
Прежде всего, следует упомянуть отечественный Трудовой кодекс (далее – ТК РФ).
В нем прописана процедура увольнения по собственной инициативе сотрудника в случае его выхода на пенсию.
В частности, для этого существуют статьи и В первой из них говорится о том, что трудовой договор прекращается по инициативе сотрудника, а во второй детализированы основания для этого шага.
Также стоит упомянуть и подзаконные акты. Они касаются особенностей оформления кадровой документации (приказов, трудовых книжек и т.д.).
Следует также принять во внимание многочисленные разъяснения от государственных органов. Не последняя роль отводится и судебной практике, включая постановления пленума Верховного Суда РФ.
Жизнь показывает, что по некоторым вопросам, связанным с увольнением, суды могут занимать противоположные позиции.
Особенности увольнения в связи с уходом на пенсию
Достижение пенсионного возраста является основанием для прекращения трудовых отношений.
Напомним, что ныне женщины могут выйти на пенсию в 55 лет, а мужчины – в 60. Если гражданин достиг соответствующего возраста, то это не означает, что он автоматически должен быть уволен.
Какие же особенности, связанные с увольнением пенсионера, перечислены в законодательстве. Если пенсионер работает на условиях бессрочного трудового соглашения, то его нельзя перевести на срочный договор. Поручить пенсионеру другую должность или тип работы можно только с согласия (письменного) последнего.
Несмотря на возраст, пенсионер может быть уволен и . Происходит это в случае с трудовой дисциплиной, ликвидацией компании или сокращением штатов. Например, с человеком могут расстаться за прогул, появление на работе в нетрезвом виде и т.д.
В практике «пенсионного» увольнения существует один спорный момент. Допустим, у человека существует несколько мест работы. Допустим, он увольняется в связи с выходом на пенсию с одного из них. Может ли он потом по такому же основанию оформить прекращение отношений с другими предприятиями?
Законодательство не содержит четких ограничений на этот счет. Однако некоторая судебная практика идет по другому пути. По мнению судей, запись о пенсии должна присутствовать в трудовой книжке только один раз.
Соответственно, каждое последующее увольнение будет по собственному желанию, что чревато отработкой в 2 недели.
Заявление на увольнение можно как напечатать на компьютере, так и написать от руки.
Последний вариант выглядит предпочтительней, поскольку в спорной ситуации человек всегда может доказать, что автором заявления является именно он.
Вначале пишется сторона, которой адресовано обращение (т.е. руководителю предприятия, где работает человек). Дальше приводятся инициалы сотрудника, его должность и табельный номер (если таковой присвоен).
После названия документа («заявление») должна содержаться просьба сотрудника уволить его с работы по собственному желанию с определенного числа. При этом обязательно нужно указать повод для прекращения взаимоотношений – уход на пенсию. В противном случае руководство может заставить отработать традиционные две недели.
Нелишним будет также сослаться в своем заявлении и на нормы трудового законодательства.
Само собой нужно проставить дату написания заявления и личную подпись. В некоторых случаях следует позаботиться о том, чтобы заявление было зарегистрировано в приемной руководителя или кадровой службе. При этом законодательством не предусмотрено, чтобы к заявлению шли какие-либо приложения. Не требуется и подтверждение своего возраста.
Бывает так, что головной офис фирмы находится в другом городе. Тогда заявление надлежит отправить почтой с описью вложения. После этого периодически стоит узнавать о ходе его рассмотрения.
Приказ
Любое увольнение работника, независимо от повода для этого, оформляется приказом.
Для него существует определенный бланк (форма Т-8), которую в свое время утвердил Минстат РФ. Какие же реквизиты должны быть у приказа.
Само собой – это его порядковый номер и дата издания документа. Дальше следуют данные о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер).
После этого пишутся причина увольнения (формулировка должна совпадать с ТК РФ) и дата, начиная с которой прекращаются взаимоотношения. В графе «Основания» пишутся реквизиты заявления сотрудника.
Появление приказа означает то, что в трудовой книжке сотрудника будет сделана соответствующая запись. Она состоит из порядкового номера, даты и основания увольнения, ссылки на трудовое законодательство. Завершает запись автографы работника и сотрудника кадрового подразделения.
Отработка
Когда работник ставит вопрос об увольнении на основании собственного желания, он должен заблаговременно известить об этом администрацию компании.
И нужно это сделать не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты прекращения трудовых взаимоотношений. Этот промежуток в обиходе принято называть отработкой.
Однако если сотрудник расторгает трудовой договор в связи с уходом на пенсию, то предупреждать об этом заранее работодателя законодательство не обязывает. В этом случае увольнение должно произойти с того числа, которое указано в заявлении гражданина.
Важно в заявлении об уходе четко написать, что это связано с выходом на пенсию.
Если просто указать в заявлении на увольнение по собственному желанию, то у руководства есть все основания заставить сотрудника поработать еще положенные 2 недели.
Документы и расчет
В назначенный день увольнения сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, в которую представитель кадровой службы сделает необходимую запись. Кроме того, работника ознакомят с приказом об увольнении. Если гражданин работает в другом городе, то все документы отправляются ему по почте.
В личной карточке работника, которая остается на предприятии, также делается запись об увольнении. Точно также дело обстоит и с лицевым счетом, в котором отображаются данные по зарплате.
Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.
По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:
- в 55 лет для женщин
- в 60 лет для мужчин.
Периодически в парламент поступают предложения повысить:
- возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
- возраст мужчины - до 63-65 лет.
Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.
Этапы оформления увольнения сотрудника
Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.
Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.
Общий порядок процедуры увольнения следующий:
- сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
- сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
- бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
- сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.
Рассмотрим каждый этап более подробно.
Образец заявления
Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).
По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты . Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.
Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.
Директору ООО «Гарант»
Тулушеву Г.В.
Юрисконсульта отдела правового
обеспечения ООО «Гарант»
Поляквинской Е.Г.
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.
26.02.2016 Подпись
Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.
Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).
Составление приказа
Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.
Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.
Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). .
С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.
Образец текста приказа об увольнении
ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016
Приказываю:
- Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
- Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
- Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.
Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.
Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев
С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская
Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.
Заполнение трудовой книжки
Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.
Увольнительная запись в полном виде состоит из:
- порядкового номера записи (графа №1);
- точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
- собственно записи (графа №3);
- ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
- подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
- росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).
Пример правильной записи в трудовой книжке:
«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.
Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).
Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.
Выплаты при увольнении
Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:
- неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
- компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
- прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).
Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.
Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.
Документооборот в организации при увольнении
При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:
- внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
- внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
- подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.
В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.
Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.
Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.
В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.
Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.
Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?
Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»
В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?
Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:
- одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
- другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.
Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.
С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.
Увольнение с работы по совместительству
Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:
- уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
- прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
- уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.
Исключения из правил
Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.
Право на досрочный выход на пенсию
Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:
- сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
- сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
- матери, воспитывающие пять или более детей;
- мать или отец ребенка-инвалида;
- страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
- работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
- военнослужащие;
- педагоги;
- медицинский персонал;
- балерины;
- стюардессы;
- работники, которые были уволены по сокращению штатов.
Граничный возраст
Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:
- государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
- сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
- педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.
В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.
При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.
При желании прекратить свою трудовую деятельность по причине выхода на пенсию работник в обязательном порядке должен в письменном виде уведомить об этом работодателя, предоставив заявление об увольнении. Данная статья позволит правильно составить заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию.
Кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию?
Правом увольнение в связи с уходом на пенсию могут воспользоваться граждане Российской Федерации, соответствующие критериям для назначения страховой пенсии по старости согласно ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (с изменениями и дополнениями):
- достижение пенсионного возраста (60 лет для мужчин, 55 лет для женщин);
- наличие 15 лет страхового стажа (в 2017 году – 8 лет);
- наличие 30 пенсионных баллов (в 2017 году – 11,4 баллов).
При определении соответствия критериям для назначения пенсионных выплат по старости гражданам Российской Федерации необходимо обеспечить назначение пенсионных выплат путём предоставления документов одним из наиболее удобных способов:
- обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
- обратиться в МФЦ;
- воспользоваться «Личным кабинетом гражданина» на сайте ПФР.
Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении работника в связи с выходом на пенсию необходимо соблюдение определённой последовательности в оформлении документов:
| Этап | Комментарий |
| Заявление | Работник пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию. Если причиной увольнения работника будет являться выход на пенсию, то необходимости отрабатывать 2 недели не возникает. |
| Приказ | Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом (⊕ ) |
| Запись в трудовую книжку | Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку (часть 3 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации) |
| Завершающие действия | В последний рабочий день работодатель обязан:
|
На что обратить внимание при составлении заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию?
При принятии решения работником о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию работнику необходимо обратить внимание на важный момент: Если причиной увольнения по инициативе работника является выход на пенсию, прекратить трудовой договор работодатель обязан именно в тот срок, который указан в заявлении работника (даже если это следующий рабочий день).
Пример:
Сотрудник ООО «АБВ» Захаров З.З. принял решение о прекращении трудовой деятельности по причине выхода на пенсию. Заявление он предоставил за 17.10.2017 г., срок увольнения назначен на 18.10.2017 г. В день увольнения Захаров З.З. обязан ознакомиться с приказом об увольнении, получить трудовую книжку и все причитающиеся выплаты.
Образец заявления на увольнение в связи с уходом на пенсию в 2018 году
При увольнении в связи с уходом на пенсию в обязательном порядке предоставляется заявление. Особых требований к заявлению не предъявляется, но всё же необходимо соблюсти ряд критериев. В заявлении в обязательном порядке указывается:
- сведения адресата;
- сведения о заявителе;
- сведения о документе (в данном случае «заявление»);
- текст заявления;
- подпись заявителя, расшифровка подписи;
- дата составления заявления.
Образец заявления:
Генеральному директору
ООО «АБВ»
К.К. Клусову
слесаря-монтажника
цеха № 4
Н.Н. Носова
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ 18 октября 2018 года в связи с выходом на пенсию.
_______________ Н.Н. Носов
15.10.2018 г.
Документооборот организации при увольнении работника в связи с выходом на пенсию
При увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию документооборот организации не ограничивается лишь документацией, указанной в разделе «Оформление документов при увольнении работника в связи с выходом на пенсию» данной статьи. Помимо работы с заявлением сотрудника, изданием приказа, занесением записи в трудовую книжку организуется выполнение следующих видов работ:
* В случае, если работник написал заявление, указав срок увольнения, в период которого невозможно провести инвентаризационные мероприятия, – работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником в указанный в заявлении срок, при этом оставив в силе Соглашение о материальной ответственности. Данное соглашение может быть расторгнуто после увольнения работника, но после проведения инвентаризации.
Пример:
Завхоз Захаров З.З., находясь в пенсионном возрасте, принял решение о прекращении своей трудовой деятельности с 18.10.2017 г. В заявлении он указал причину увольнения «в связи с уходом на пенсию», предоставил его работодателю 17.10.2017 г. В период до 18.10.2017 г. инвентаризационные мероприятия провести не представляется возможным, в связи с чем было принято решение о прекращении трудовых отношений с Захаровым З.З. 18.10.2017 г., а проведение инвентаризации назначить на 19.10.2017 г. с последующим расторжением Соглашения о материальной ответственности.
Ответственность работодателя за нарушение законодательства при увольнении пенсионера
Нарушение законодательства при увольнении пенсионера относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ ):
Вопросы и ответы
Вопрос №1. Если я, будучи пенсионером по старости, не укажу в заявлении такую причину увольнения, как выход на пенсию, – должен ли я буду отрабатывать 2 недели?
Ответ: В случае, если в заявлении об увольнении не будет указана причина, указывающая на желание работника уйти на пенсию, то такое заявление будет рассматриваться работодателем как обычное заявление работника об увольнении по собственному желанию, в связи с чем работодатель может воспользоваться правом, предоставленным ему трудовым законодательством Российской Федерации, и потребовать от сотрудника отработать 14 дней.
Вопрос №2. В заявлении об увольнении в связи с уходом на пенсию я написал следующее: Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст. 80 ТК РФ с 18 октября 2017 года в связи с выходом на пенсию. Почему мне поставили запись в трудовой книжке о том, что я уволен 17.10.2017 г.?
Ответ: Работодатель поступил абсолютно верно, т.к., указав в заявлении дату с предлогом «с», подразумевается увольнение работника предыдущим числом. Если бы Вы сформулировали заявление, указав дату и не применяя при этом указанный предлог, то увольнение состоялось бы в выбранный Вами срок.