Преподаватель-эксперт прикладных социально-экономических программ Учебного цнтра «Специалист» при МГТУ им. Н.Э. Баумана
Как найти и привлечь спонсоров думают многие читатели моего блога. Что значит найти? Откройте любую местную газету, включите телевизор - всюду реклама. Как известно, спонсорство регулируется законом о рекламе. Из этого следует, что любой рекламодатель и есть потенциальный спонсор. Включили телевизор, увидели спонсорскую рекламу, значит, нашли спонсора. Найти контакты спонсора тоже совсем не проблема. Только что вы с ними будете делать?
Как привлечь спонсоров
Многие считают, что достаточно написать письмо спонсору о своей беде, радости, мероприятии, уникальности... и все: поддержка обеспеченна. Но опыт доказывает обратное: перечисление своих достоинств в письме мало кому помогает найти спонсора.
Письмо должно привлечь внимание. Не буду повторяться, как это сделать. Этой теме посвящено более десятка статей на сайте которая начинается с этой - «Первый контакт: . Сегодня мы поговорим о других инструментах.
AIDA: A - Attention (внимание); I - Interest (интерес); D - Desire (желание); A - Action (действие).
В работе со спонсорами нужно использовать эту же модель потребительского поведения AIDA. По сути поиск спонсора означает, поиск покупателя наших рекламных услуг. Любая социально ориентированная некоммерческая и бюджетная организация может стать рекламопроизводителем и рекламораспостронителем, то есть способна оказать качественные рекламные услуги.
Начнем с первого шага: привлечь внимание спонсоров .
Внимание
Внимание - это способность человека замечать то, что ему дают органы чувств. Внимание - избирательная направленность восприятия на тот или иной объект.
Восприятие
Восприятие - это процесс получения и обработки полученной от органов чувств информации.
На восприятие всех людей, в том числе и спонсоров, влияют внутренние и внешние факторы. Первые мы не будем разбирать - они нам не подвластны. А вот вторые - внешние факторы - это наши главные помощники. Немного теории:
- Интенсивность. Чем больше интенсивность внешнего фактора, тем больше вероятность того, что его тоже воспримут (яркий свет, громкий шум и т. д.).
- Контрастность. Внешние факторы, которые находятся в противоречии с окружением или которые расходятся с ожиданиями людей, по всей вероятности, будут восприняты.
- Движение. Движущийся фактор будет воспринят с большей вероятностью, чем неподвижный.
- Повторяемость. Повторяющийся фактор будет воспринят намного быстрее, чем одиночный.
- Новизна и узнаваемость. Либо знакомый, либо новый фактор в окружающей среде может привлечь внимание, и это зависит от обстоятельств.
- Массовое внушение. Набор этих и других похожих факторов может быть использован, чтобы усилить эффект восприятия. Они, в комбинации с некоторыми внутренними факторами человека, определяют: в какой степени тот или иной стимул будет воспринят.
Интенсивный в буквальном смысле означает: быстрый, энергичный. Не ждите, когда на вас обратят внимание спонсоры. Действуйте! Пишите письма, рассылайте предложения, поздравляйте с достижениями и праздниками. Активно участвуйте в жизни потенциальных спонсоров: принимайте обсуждение, комментируйте посты в социальных сетях на страницах коммерческих организаций, оставляйте отзывы на сайте.
Сделайте яркий дизайн своей символики.Используйте ее на сайте, в соцсетях, сувенирной продукции, на фирменных бланках, презентациях, спонсорских пакетах.
Мне понравился сайт и оформление презентации моих клиентов - Всероссийской федерации регби на колясках : ярко, динамично, насыщенно. И много полезной информации.
Будьте оригинальны
Как привлечь спонсоров еще? Контрастируйте на фоне своих конкурентов по цеху. Все просят помощи, а вы предложите спонсорам свою. Участвуйте в отраслевых выставках и конференциях ваших потенциальных доноров. Предлагайте им свою помощь. Всегда «не хватает рук» на стойках регистрации, в проведении кофе брейков, упаковке раздаточного материала, встрече гостей. Привлекайте для этого волонтеров.
И вот еще видео для вдохновения. Красная кнопка - акция нового проекта «Царь острых ощущений» телеканала «Перец». Кстати, эту идею они заимствовали у бельгийцев. Повторите на свой День города. Привлечь к постановке добровольцев и городские службы будет нетрудно, если есть хорошие отношения с местной властью. Сотни тысяч просмотров такого ролика на You Tube и спонсоры сами станут звонить вам.
Находитесь в движении
Проводите крупные мероприятия в своих населенных пунктах с участием большого количества людей, музыкой. Проводите фестивали, концерты, соревнования, благотворительные марафоны, эстафеты на улицах и площадях вашего города.
Ёхор флешмоб на пл. Советов Улан-Удэ. Организатор Издательский дом Буряад унэн.
Те, кто думает, как привлечь спонсоров на мероприятие всегда найдет возможность для вовлечения широких масс населения в свою деятельность.
Будьте постоянны
Проводите регулярно ежегодные, ежемесячные, еженедельные мероприятия. Хотя бы раз в год, но каждый год поздравляйте спонсоров с праздником. Систематически, а не периодически приглашайте на свои мероприятия или рассылайте свой дайджест.
Благотворительный фонд помощи бездомным животным «НИКА» проводит ежемесячный «День стольника». В течение трех дней каждый желающий помочь может пожертвовать Фонду 100 рублей или более. Почему данная акция важна для всех? Такие акции дают понимание о том, что абсолютно не важно перечислять крупные суммы. Если каждый из нас сообща сделает небольшое маленькое дело, но регулярное, у фондов, приютов не будет финансовых проблем. Зови друзей, участвуй! Хвостатые и усатые будут очень благодарны за твоё небезразличие!
Обновляйтесь
Раз в пять лет проводите ребрендинг. Меняйте формат проведения мероприятий: переходите из помещений в социальные сети, от туда - на радио и телевидение. Переходите от классического репертуара к пост-модернизму или наоборот. Постоянно совершенствуйте технологию работы с источниками финансирования. Раньше собирали только благотворительные пожертвования? Начните участвовать в конкурсах грантооператоров, пишите заявки. Уже делаете? Начните проводить массовые мероприятия и привлекайте к ним спонсоров и просто рекламодателей. Делаете? Запускайте краудфандинговую кампанию на платформе.
Привлекайте новые медийные лица к своей деятельности. На мой взгляд, в каждом городе есть своя местная знаменитость. Возьмите для начала у нее интервью, опубликуйте на сайте, сделайте лицом вашей организации. Не останавливайтесь на достигнутом. Расширяйте круг и обновляйте: то политики, то общественные деятели, то спортсмены, то артисты...
Будьте узнаваемы
Фирменный стиль: цветовая гамма, графическое изображение, шрифт, логотип, звучный бренд, слоган. Это не роскошь, и не просто элементы имиджа современной организации. В совокупности они запоминаются лучше, создают образ, смоделированную структуру вашей организации, помогают ей выделиться среди других и соотнести с определенный деятельностью.
Внушайте
Слышали в театре: «Браво! Бис!» Начинает один, потом его подхватывает толпа и ты уже не замечаешь, как стоя аплодируешь сливаясь в творческом экстазе с другими зрителями. Эти первые овации и ободряющие возгласы: работа театральных квакеров, которые способны убедить нас в том, что эту лучший персонаж, актер, спектакль, театр. Используйте этот прием в социальных сетях и на сайте: стимулируйте комментарии, вовлекайте сначала своих поклонников, единомышленников, интригуйте случайных людей. Создавайте впечатление: вы востребованы и популярны.
Видели, как в социальных сетях появляются ролики с подписью: «За два дня ролик с хэштегом #HELPBAIKAL на YouTube посмотрел 5347 человек»? Участники проекта «Зеленые отряды» провели флэшмоб на главной площади г. Улан-удэ с целью привлечь внимание российской и мировой общественности к проблемам Байкала. Кроме того, они сняли свою акцию и выложили видеоролик в социальных сетях с вышеуказанной надписью. Большинство людей реагирует на подобные реплики так: «Столько просмотров за два дня? Пойду и я посмотрю».
Говорить о том, как привлечь спонсоров можно бесконечно и я буду это делать далее. Чтобы не пропустить следующую статью, подпишитесь на новости сайта. Это не тоже самое, что тематическая рассылка.
Если заинтересовала тема восприятия, можете и изучить ее подробнее. Это лекционный материал из моего курса по организационному поведению.
Кем бы вы ни были: спортсменом, ученым или стартапером, на какой бы ступени в социальной иерархии ни стояли, поиск спонсора, способного значительно приблизить вас к своей цели, доступен абсолютно для каждого. Не секрет, что в капиталистическом мире ничего не бывает просто так. Для того чтобы найти спонсора, своего ангела-хранителя в мире бизнеса, нужно что-то предложить ему взамен. Однако этот процесс трудоемок, требует особой отдачи от нуждающегося в инвестициях, да и сам поиск имеет ряд подводных камней. Для всех людей, начинающих свой бизнес, ответ на вопрос о том, как найти спонсоров, вскоре станет менее загадочным.
Отношения между спонсором и спонсируемым
На первых этапах все это выглядит просто, достаточно всего лишь предоставить свои услуги компании в обмен на какие-нибудь блага, но это только на первый взгляд кажется таким тривиальным. В обмен на полученный стартовый капитал вы предоставляете своему меценату право пользоваться плодами вашего мышления, вашими возможностями в наиболее перспективном, по его мнению, виде деятельности. К тому же, получив выгодный контракт, пользователь капитала вынужден будет выполнить ряд дополнительных обязательств. Целью такого подхода является некий симбиоз - взаимовыгодное сосуществование на основе получения от каждого субъекта того, что хочет противоположный субъект, и наоборот. Например, вы получаете различные изделия, необходимое программное обеспечение, различного рода страхование, а найденный вами спонсор для бизнеса ждет от вас отдачи, своих дивидендов, процентов от вложенных в вас денег, но это не всегда выражается в денежном эквиваленте. В большинстве случаев это ваши идеи, таланты, плоды вашего человеческого капитала, сформированного годами жизни. В любом случае вам необходимо на основе маркетингового спроса компании продать часть себя, а если предложить вам нечего, то целевая аудитория выбрана неверно.
Информация о спонсоре
Демонстрация своих способностей в конкретной области поможет решить проблему того, как найти спонсоров, а также партнеров по данному проекту в качестве дополнительного источника идей, способных скорректировать для современного бизнеса ваш проект. Стоит помнить, что меценаты всегда преследуют свои цели, и неважно, что вы просите у него взамен. Спонсоры хотят знать, что у группы людей, которым они оказывают свою поддержку, имеются общие идеи, направления движения, поэтому, зная это, можно адаптироваться под критерии отбора. В современном мире время куда важнее денег, ведь даже величина ВВП подчиняется отрезку времени, равному одному году, что говорит о важности этого параметра в экономике и бизнесе. Преждевременная осведомленность о том, к кому можно обращаться, а к кому нет, сэкономит много этого драгоценного ресурса. Логичнее всего начать поиски с местных инвесторов, что может снизить транзакционные издержки. Если компания раньше не работала с проектами наподобие вашего, то возможность финансирования минимальная. И не нужно ходить окольными путями, пытаясь наладить связи, вы должны четко определиться с видением вашего будущего мецената.
Начало переговоров
После того как компания выбрана, или вы уже знаете, где найти спонсора, попробуйте начать переговоры. Лучше всего для начала обратиться к директору по маркетингу, а если такой должности в компании нет, то попробуйте наладить контакт с самим руководителем.
Меценаты
Стоит помнить, что у компаний-меценатов порой имеются менеджеры по спонсорской поддержке, а также бывают и целые отделы по развитию товаров, которые продвигают продукцию фирмы на рынок с помощью рекламы. Если вы имеете возможность выступать по телевидению, то эти отделы будут заинтересованы в спонсорских вливаниях в вас, а вы тем самым обеспечиваете для них пассивную демонстрацию изделий или услуг фирмы, что делают знаменитые футболисты, появляющиеся на пресс-конференциях с алюминиевыми банками то от "Coca-Cola", то от "Pepsi".
Правильная презентация - залог успеха
Когда этап по с инвестором пройден, потенциальный спонсор проекта должен быть осведомлен о главных целях вашей идеи, планах на будущее, представлении о ваших собственных возможностях, а также о выгоде мецената, полученной в будущем по мере поддержки вашего стартапа. Но подробнее немного позже, а сейчас расскажем о самом процессе выступления. Презентация должна следовать правилу "10-20-30". Это значит, что необходимо показать 10 слайдов 30 шрифтом на 20 минут представления, из которых всего лишь 5 отводится на вашу презентацию, а остальные 15 минут - на ответы на вопросы. Помните, что время подготовки речи презентации обратно пропорционально самому времени представления вашей идеи инвестору. Вам нужно будет как можно лучше продемонстрировать ваши ораторские умения. Грамотная наполовину обеспечивает прохождение идеи в спонсорскую корзину.
План представления проекта
Теперь о том, что должно быть в презентации. Привлечение спонсоров начинается с обоснования проекта. На этом этапе логичнее всего предоставить описание ваших возможностей и способностей, включая резюме. Если есть, то можно предоставить ваши предыдущие успехи, а также планы на будущее с возможной демонстрацией видеофайла, что поможет вам сэкономить нервы в кабинете у потенциального партнера, ведь кем бы вы ни были, но волнение будет присутствовать. Затем нужно обосновать преимущества, которые получит спонсор от вашего с ним сотрудничества. Представим, что вы - основатель большого видеохостинга, на который ежедневно заходит миллионы пользователей сети, поэтому компания, от которой вы хотите получить финансирование, станет раскручивать на вашем сайте с помощью рекламы свои товары, и вы станете получать от этого свою маржу. Далее можно представить существующие альтернативы получения для вас выгоды. Это могут быть страховки, наличные, транспортные расходы, оплата труда и прочее. Если в вашем проекте у мецената в голове созревают дополнительные возможности от сделки с вами, то это и есть почва для дальнейшего плодотворного сотрудничества. Представим, что ваша волейбольная команда настолько успешна, что едет на чемпионат мира, чем грех не воспользоваться инвестору, поэтому чем больше ваш проект сможет привлечь зрителей, тем выше вероятность финансирования вашей идеи.
Что и как спрашивать
Еще одним помощником в том, как найти спонсора для бизнеса, станут правильно сформулированные вопросы, поэтому нужно знать, что спрашивать. Никогда не используйте тактику «бить быка в лоб». Постарайтесь использовать гибкий подход с использованием реальных данных. В этом случае выражение «хитрый, как лиса» как нельзя кстати. Ожидать от мецената миллионы долларов глупо, особенно когда неизвестно, соответствует ли ваше предложение вашим же потребностям. В связи с этим внимательно изучайте историю спонсорской деятельности компании, чтобы знать, что попросить взамен. Лучше всего попросить то, что для компании ничего не стоит, а это зависит от специализации самой организации.
Возможность потери финансирования
Не стоит забывать, что вы можете как найти спонсоров, так и потерять их. Все меценаты разные. У каждого свои цели и ожидания, которые вам нужно будет оправдывать. У вас должны быть с ним некоторые общие интересы в совместном деле. Соответственно, вам нужно постоянно корректировать свои действия, если инвестор реально вам необходим. Если вы - очень известный и влиятельный человек, то на вашем авторитете держатся отношения со спонсорами, ведь это позволяет им иметь дополнительный доход, но как только ваша известность станет уходить в небытие, то и NVP от вашего с инвесторами сотрудничества будет приближаться к нулю, что может разрушить ваши с ними контакты. Помните, после заключения сделки вы являетесь олицетворением их фирмы, так что нужно соответствовать тому образу, в который были вложены деньги. Также стоит помнить, что если ваш проект, имевший изначально социальный характер, вдруг перейдет в коммерческий проект, тогда имидж, соответствовавший взглядам общества, также пошатнется. Не стоит отказываться от предложений компании участвовать в различных рекламных акциях, это выгодно для вас обоих.
Ошибки в отношениях спонсора и спонсируемого
Хорошо, если сотрудничество между вами и спонсором взаимовыгодно. Однако найти спонсора, чтобы это равенство воплотилось в жизнь, очень сложно. В большинстве случаев перевес выгоды одной стороны будет ощутимее другой. На данный момент нет способов точной оценки эффективности проекта для обеих сторон, поэтому подсчитать потери и выгоды крайне сложно. Рассмотрим частные причины неполучения инвестиций. Во-первых, когда при составлении бизнес-плана не были учтены все требования мецената, что может вызвать расторжение сотрудничества. Во-вторых, если в процессе презентации выясняется, что вы рассматриваете различные формы финансирования, это говорит о том, что вы не знаете, чего хотите. В-третьих, ваши действия должны быть взаимосвязаны со всеми субъектами вашей проектной деятельности. И таких примеров масса, так что достаточно быть ответственным человеком.
Выводы
В заключение стоит напомнить, что спонсорство - это не реклама, так как она - лишь двигатель торговли. Заключив соглашение, вы станете рекламировать торговую марку компании. Помните о том, как правильно вступать в диалог с будущим партнером, как вести переговоры, а также не забывайте, какое место на этом этапе отводится презентации. Если вы просите что-то у мецената, то пусть это будет то, с чем он легко сможет распрощаться, а для этого нужна хорошая предварительная осведомленность. Всегда ищите способ найти компромисс и оправдывайте возложенные на вас ожидания. Если следовать указанным здесь рекомендациям, вопрос о том, как найти спонсоров, становится менее туманным.
Спонсорство - достаточно распространенный в России вид деятельности. Бизнес-модели многих компаний в обязательном порядке включают в себя активность, связанную с предоставлением денежной помощи в адрес тех или иных бюджетных, некоммерческих структур, спортивных организаций, частных лиц.
Достаточно близкий к спонсорству вид деятельности - благотворительность. Им также занимается большое количество российских организаций. По ряду критериев различные типы активности, связанные с оказанием фирмами финансовой и иного рода материальной поддержки в отношении бюджетных структур и физлиц, определяются как предпринимательская деятельность. В некоторых случаях - как благотворительная. Есть трактовки смешанного характера.
В силу каких признаков между активностями указанных типов определяется разница? Какие критерии важны с точки зрения налогообложения? Почему многим бизнесменам заниматься спонсорством выгодно? Каких принципов в исчислении сборов со спонсоров и получателей помощи придерживается ФНС?
Кто такой спонсор?
Термин "спонсор" достаточно распространен. В зависимости от контекста, его трактовка может различаться от одного случая к другому. Попробуем определиться со значением слова "спонсор", обратившись к источникам права. Есть ли в них какое бы то ни было определение данного термина? Есть, и вполне однозначное. Оно содержится в ФЗ "О рекламе". Согласно этому закону, спонсорская помощь - активность, предполагающая некий ответный ход спонсируемого объекта относительно оказания финансовой и иного рода поддержки.
Человек, который помогает денежными средствами в рамках спонсирования, обычно рассчитывает на последующую окупаемость вложений.
Как правило, основной механизм, который используется в таких случаях - это реклама.
К примеру, допустим, что оказана спонсорская помощь школе.
Сотрудники этого учебного заведения, оказывается, обязаны после этого разместить данные о субъекте, который помог, в доступных каналах СМИ, буклетах, рассказать о нем на публичных мероприятиях.
Предмет спонсорской помощи
Какого рода помощь, с точки зрения российского законодательства, может признаваться спонсорской? В пункте 9 статьи 3-й ФЗ "О рекламе" говорится, что это может быть предоставление денежных средств с целью проведения мероприятия спортивного характера, культурного или в иных сферах, создания продукта для трансляции по ТВ, радио либо иного предмета творчества.
Отличия спонсорской рекламы от обычной
Как мы уже сказали выше, спонсорская помощь предполагает последующий ответный жест со стороны спонсируемого объекта в виде содействия размещению информации о том, кто помог, в СМИ и иных каналах. Подобного рода действия классифицируются законом как "спонсорская реклама". Вместе с тем она, согласно ряду подзаконных правовых актов, отличается от традиционной, как таковой коммерческой.
Во-первых, согласно одному из писем ФАС, реклама не может считаться спонсорской, если она предполагает публикацию информации о бренде, товарном знаке без привязки к финансируемому мероприятию или проекту.
Во-вторых, если человек, который помог денежными средствами, контролирует кампанию по продвижению своего имени в СМИ, то он, согласно позиции ФАС, использует все же канал коммерческой рекламы. Критерии здесь могут быть разные. Например, факт принадлежности газеты, где печатается объявление о спонсоре, ему же.
Таким образом, сообщение вида "Покупайте товары ОАО "Свежий ананас" в рамках брендированной торговой сети в центральных районах нашего города" носит характер коммерческой рекламы. В свою очередь, фраза "Благодарим компанию ОАО "Свежий ананас", представленную торговой сетью в центральной части нашего города за помощь в организации спортивного слета учащихся 9-11 классов средних школ" вполне может классифицироваться как типично спонсорская реклама. Разница вполне ощущается.
Документальное сопровождение спонсорства
Спонсорская помощь, как правило, имеет официальные процедуры оформления. Взаимоотношения между объектом предоставления помощи и финансирующим субъектом попадают под нормы, изложенные в 39-й главе Гражданского Кодекса. То есть, здесь речь идет об оказании услуг, имеющих признак возмездности. Составляется договор спонсорской помощи. Образец его может содержать следующие пункты.
1. Определяется предмет: спонсор финансирует мероприятия (создание творческого продукта), а получатель помощи обязуется разместить посредством доступных механизмов информацию о том, кто помог.
2. Указываются условия договора:
- содержание публикуемой о спонсоре информации, способ ее распространения (СМИ, листовки, устное оглашение и т.д.);
- место, где будет проводиться мероприятие;
- длительность спонсорской рекламной кампании;
- вид предоставляемой помощи (денежные средства либо имущество);
3. Отмечаются сведения, отражающие способ подтверждения того факта, что обязательства сторон выполнены. Обычно это акт сдачи-приемки (дополняемый актуальными документами - справками, макетами рекламных баннеров и т.д.).
Налогообложение спонсорства
Налогообложение спонсорской помощи осуществляется согласно нормам НК РФ. В соответствии с ними (в частности со ст. 1-й Кодекса), в предмет оказания поддержки должен включаться НДС (независимо от того, денежные ли это средства или имущество). Ставка - 18%. С точки зрения ФНС, объект оказания спонсорской помощи - это рекламораспространитель.
Он получает компенсацию за свои услуги со стороны спонсора, то есть рекламодателя. И потому обязан уплачивать за оказываемые услуги НДС. В ряде случаев можно производить взаимозачет НДС, начисленного на спонсорскую помощь, и аналогичного налога на расходы, связанные, к примеру, со взаимодействием с подрядчиками в ходе рекламной кампании. Это что касается аспектов, связанных с объектом перечисления помощи.
Спонсорство - выгода для бизнеса?
Как обстоят дела с налогами у той стороны, которая оказывает поддержку? Самое примечательное, что оказание спонсорской помощи можно причислить к расходам организации.
То есть денежные суммы, перечисляемые объекту поддержки (или стоимостный эквивалент для имущества) допустимо использовать для уменьшения налоговой базы в случае, если, скажем, организация-спонсор работает по УСН.