Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.
Этапы оформления увольнения
Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:
- сотрудник подает заявление на увольнение;
- специалист отдела кадров пишет приказ;
- с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
- бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
- кадровик вписывает запись в трудовую.
Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.
Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.
Заявление на увольнение льготника
Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».
Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.
В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.
Приказ об увольнении пенсионера
Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.
Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.
По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.
Внесение записи в трудовую книжку
Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.
Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.
Отчетность в Пенсионный фонд
По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.
Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.
Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:
- сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
- в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
- указать сколько было отработано времени перед пенсией;
- отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.
Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.
По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.
Как уволить материально ответственного пенсионера
При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.
Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:
- ликвидация предприятия;
- при нарушении законодательства;
- при несоответствии занимаемой должности;
- сокращение штата
При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.
Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию
При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.
По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:
- оплату за выработанные часы работника;
- компенсацию за неотгуленный отпуск;
- невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).
Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.
Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.
Оплата больничного листа для льготника
При этом бухгалтера не знают, пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.
Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя
Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.
Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и . Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.
Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.
Каждом человеку при выходе на пенсию, согласно нормам ТК РФ, предусмотрены определенные социальные гарантии. Для этого необходимо, чтобы были выполнены определенные требования: наличие стажа, достижение определенного возраста. Данная норма является обязательной для всех жителей России, но есть и ряд определенных нюансов. К примеру, работники некоторых профессий могут выйти на пенсию и ранее установленного срока.
ТК РФ, тем не менее, никак не предусматривает автоматическое прекращение трудовых отношений только из-за выхода человека на пенсию. При этом увольнение по выходу на пенсию происходит на общих основаниях (статья 77 ТК РФ).
Трудовой Кодекс (статья 80) четко определяет, что пенсионер имеет право не отрабатывать 2 недели — при увольнении в связи с выходом на пенсию. Важно то, что расторжение трудового договора на таких условиях возможно только один раз - если человек затем вновь устроится на какую-то работу, то когда он напишет заявление на увольнение, ему нужно отрабатывать установленные сроки, увольняться на общих основаниях. В некоторых организациях широко практикуются выплаты при увольнении, поэтому уволенный в такой ситуации будет приятно удивлен.
Но опять-таки это не предусматривается законодательством как обязательная норма - с этого дня должны начать выплачивать пенсию, но при этом сотрудник имеет право и продолжать работать.
Обходной лист
Если человек - материально ответственное лицо, то ему выдается обходной, который ему затем нужно будет отдать, когда он будет забираться трудовую книжку, приказ на увольнение. Иногда вовсе может быть назначена полная инвентаризация.
Расчеты с работником
Под данным пунктом следует понимать, что после этого бухгалтерия готовит все окончательные расчеты и документы на выплату. Подразумевается компенсация за , выходное пособие. Если организация крупная или это государственная структура, то после таких расчетов обычно заказывают в головном офисе денежные средства на эти выплаты.
Подготовка приказа об увольнении
После всей этой процедуры руководитель уже подписывает официальный приказ, на основании которого и должны будут уволить сотрудника. При увольнении на пенсию в приказе следует так и указать, что основанием является статья 77 ТК РФ. Сотрудник увольняется по своему желанию, но в связи с пенсией. Образец приказа на увольнение в связи с выходом на пенсию должен в обязательном порядке содержать информацию с какого именно числа он вступает в силу.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой книжке делается в последнюю очередь на основании всего вышеперечисленного. Форма записи предполагает, что должна обязательно быть ссылка на соответствующий приказ, на основании которого работника решили уволить. Обязательно указывается регистрационный номер приказа и дата его подписания. Также делается ссылка на Закон - на основании часть 3 статьи 80. Такая запись делается только когда сотрудник первый раз увольняется после наступления нужного возраста. Все последующие разы при увольнении будет делаться ссылка на статью 77 - просто увольнение по собственному желания.
После того как работник получил трудовую книжку рекомендуется еще раз перечитать расторгнутый трудовой договор - возможно там есть какой-то пункт о дополнительных выплатах или льготах для пенсионеров этой профессии или конкретно бывшим работников данной организации.
Дополнительные гарантии
Любой комментарий к ТК разъясняет: выход на пенсию вовсе не ограничивает какие-то другие права человека и не принуждает его в тот день увольняться. Поэтому если договор бессрочный либо его срок истекает еще через некоторое время, то работодатель никак не сможет уволить работника только по своему желанию.
Выход на пенсию - это добровольное решение сотрудника, его право. Воспользоваться или нет этим правом - личное дело сотрудника и никто заставить его не сможет.
Также работодатель не может в одностороннем порядке перевести работника в какой-то другой отдел либо автоматически перезаключить на срочный. Для этого необходимо только письменное заявление самого работника.
Если речь о государственных служащих, то чаще всего им нужно получать дополнительное продление - право работать на своей должности еще какое-то время после выхода на пенсию. Обычно продление подписывается на 2 года. В данном случае руководство имеет полное право и не подписать данный документ, если в организации и так переизбыток кадров.
Во всех других ситуациях, если человек не хотел увольняться, а работодатель его уволил в одностороннем порядке только по той причине, что он пенсионер, то он легко сможет подать в суд иск с просьбой восстановить его на работе, а затем еще и получить компенсации за все это время.
Увольнение пенсионера по инициативе работодателя
Законодательство действительно предусматривает такую возможность, так как ситуации могут быть самые разные. Но в данном случае также предусмотрены серьезные социальные гарантии со стороны руководства компании, а также непосредственно самого государства. Но пенсионеру не удастся получать пособие по безработице в любом случае, так как он не относится официально к трудоспособному населению. Он может только рассчитывать на все положенные выплаты при увольнении.
По инициативе работодателя увольнение обычно происходит по причине:
- сокращения штата сотрудников;
- закрытия компании;
- несоответствия занимаемой должности.
По поводу закрытия компании все предельно ясно. Любая организация может попросту прекратить свое существование. Сотрудники ставятся на учет на биржу труда. Пенсионеров же просто увольняют.
Если имеет место сокращение штата, то пенсионеру, как и любому другому сотруднику, должны предложить аналогичную должность. При этом созывается комиссия и утверждается перечень лиц, кого будут сокращать. Пенсионеры не относятся к числу льготных категорий (инвалиды, матери-одиночки) и поэтому сократить их весьма просто. Практика показывает, что на деле это зачастую так и происходит.
В любом случае сотрудник должен быть также в стандартном режиме уведомлен заранее о планах на сокращение. Также ему наравне со всеми остальными сотрудниками положены будут выплаты при увольнении.
Если говорить о несоответствии занимаемой должности, то это в данном случае вполне распространенное явление. И это может быть связано далеко не с низкой компетенцией сотрудника. Просто он может в силу своего возраста постепенно утратить способность выполнять какую-то работу. Особенно если он работал физически. В любом случае ему должна быть предложена более простая работа, если такая вакансия имеется на предприятии.
Обязательное условие начисления пенсии
Но, увы, не все пожилые люди будут иметь право на начисление пенсии даже при достижении достаточного возраста. На данный момент законодательство предусматривает начисление страховых пенсий. Если у работника нет достаточного количества страхового стажа, то пенсия ему не положена и, соответственно, начислена не будет. На сегодняшний день минимальное количество такого штата - 15 лет.
На размер пенсии влияет:
- стаж, наличие спецстажа (если человек работал на какой-то вредной работе);
- средняя заработная плата за тот период, который было решено взять;
- наличие дополнительных льгот, на основании которых он может рассчитывать на доплату (чаще всего касается военных).
Заключение
Итак, достижение пенсионного возраста не является основанием в обязательном порядке уходить с работы. Но это наделяет таким правом, поэтому любой сотрудник может им воспользоваться. Для этого нужно пройти достаточно легкую процедуру на работе и предоставить затем все эти документы в Пенсионный Фонд. При этом все эти действия нужно сделать вовсе не в день, когда человек достиг указанного возраста — это можно сделать и позже в любое время.
Увольнение в связи с выходом на пенсию 2017 имеет свои особенности. Если новоиспеченный пенсионер решит уволиться и мотивирует это выходом на пенсию, организация должна прекратить трудовой договор в срок, который сотрудник укажет в своем заявлении. То есть работник не будет отрабатывать две недели. Рассмотрим, как правильно действовать при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Из этой статьи вы узнаете:
- кто имеет право на увольнение в связи с уходом на пенсию;
- сколько раз сотрудник может оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию;
- какие работнику причитаются выплаты при выходе на пенсию по возрасту;
- по каким правилам сотрудник должен оформить заявление на увольнение на пенсию.
Увольнение в связи с уходом на пенсию
Когда сотрудник получает право на пенсионное обеспечение, он может принять решение об увольнении в связи с уходом на пенсию 2017. В общем случае работник приобретает право выйти на пенсию по старости, после того как достигнет пенсионного возраста. Это 60 лет – для мужчин и 55 лет – для женщин (ст. 8 Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ). Пенсия по старости назначается без срока, то есть пожизненно.
- в особых климатических условиях;
- в особых условиях труда;
- в других условиях, которые требуются для досрочного назначения пенсии.
Основная особенность увольнения в связи с уходом на пенсию 2017 в следующем. Работодатель обязан прекратить трудовой договор в день, который указан в заявлении работника. Такая причина, как выход на пенсию, признается уважительной, чтобы уволиться без отработки. Напомним, что, по общему правилу, о своем увольнении сотрудник предупреждает работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, в течение этого времени он должен трудиться, передавать дела и проч.
Если сотрудник примет решение об увольнении, он пишет заявление на имя гендиректора организации. Представитель работодателя проставляет визу на заявлении сотрудника. Затем кадровая служба издает приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме.
Сколько раз можно оформлять увольнение в связи с уходом на пенсию
Каждый кадровик задавался вопросом, сколько раз можно оформить увольнение в связи с уходом на пенсию 2017. Если работник уже увольнялся, указывая эту причину, неясно, может ли он сделать повторно. Преобладает точка зрения, что дважды уволиться в связи с уходом на пенсию нельзя.
Если сотрудник ранее уже увольнялся от того же или иного работодателя в связи с выходом на пенсию, то в следующий раз его будут увольнять по собственному желанию в общем порядке, то есть с двухнедельной отработкой (ст. 80 ТК РФ). Второй раз указывать в трудовой книжке, что трудовой договор расторгли «в связи с выходом на пенсию» также не нужно (определение Санкт-Петербургского горсуда от 18 июня 2013 г. № 33-7386/13, апелляционное определение Мурманского облсуда от 11 апреля 2012 г. № 33-842).
О больничном после увольнения читайте
Но есть мнение, которое разделяют некоторые суды, что термин «выход на пенсию» означает, что пенсионер просто оставил работу. Поэтому компания не имеет законных оснований отказать сотруднику, который ранее уже увольнялся с работы по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, в повторном увольнении по этой причине. А значит, работающий пенсионер вправе неоднократно требовать увольнения в связи с уходом на пенсию в ту дату, которая для нег удобна (определение Мосгорсуда от 8 декабря 2010 г. № 33-38420).
Несмотря на то, что вторая позиция широко не применяется, нужно учитывать возможный риск судебного спора с сотрудником. Чтобы исключить такую ситуацию, договоритесь с работником о дате увольнения и, по возможности, учтите его пожелания.
Скачайте документы по теме:
Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с уходом на пенсию
С уходом работника на пенсию закон связывает получение некоторых льгот. Например, пенсионер может не платить налог на доходы физических лиц с полученной материальной помощи (в части, которая не больше 4000 руб.), в случае если ее окажет бывший работодатель (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Поэтому, когда будете вносить запись об увольнении в трудовую книжку, укажите, по какой причине уволился сотрудник. Запись будет выглядеть так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, статья 77, часть первая, пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такая формулировка поможет сотруднику использовать льготы, которые предусмотрены законодательством, в том числе налоговым.
Выплаты при выходе на пенсию по возрасту
Как работодателя, так и сотрудника беспокоит вопрос, какие положены выплаты при выходе на пенсию по возрасту. Прежде всего, работодатель обязан выдать пенсионеру окончательный расчет. Так сотруднику нужно начислить причитающуюся заработную плату. Помимо оклада, нужно подсчитать сверхурочные, ночные доплату за работу в выходные и праздники, если сотрудник привлекался к таким видам работ в расчетном месяце, и т. д. (ст. 152 и 153 ТК РФ). При расчете заработной платы из нее вычитают уже выплаченный аванс и налога на доходы физических лиц (по общему правилу, 13 процентов).
О приказе об увольнении читайте
Кроме того, к выплатам при выходе на пенсию по возрасту относится компенсация за неиспользованный отпуск. Чтобы ее рассчитать, средний дневной заработок работника умножают на количество дней отпуска, которые он не использовал к моменту увольнения. Среднедневной заработок для исчисления компенсации считают так. Сумму заработной платы, которую начислили за последние 12 календарных месяцев, делят на 12 и на 29,3. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, которые предоставляют в рабочих днях, а также для того, чтобы выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, определяют следующим образом. Сумму начисленной зарплаты делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ст. 139 ТК РФ).
Дополнительной выплатой при выходе на пенсию по возрасту может быть выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Закон не предусматривает обязанность работодателя выплатить такое пособие, если сотрудник увольняется по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Но работодатель может предусмотреть это в коллективном или трудовом договоре, чтобы поблагодарить заслуженных работников за многолетний труд в организации. Как правило, выходное пособие составляет от трех до пяти средних заработков. Как вариант, в коллективном или трудовом договоре можно предусмотреть выплату единовременной материальной помощи сотрудникам при увольнении в связи с выходом на пенсию.
Заявление на увольнение на пенсию 2017
Если работник планирует уволиться по собственному желанию, он должен известить об этом работодателя в письменной форме (ст. 80 ТК РФ). Обычно такое предупреждение составляют в виде заявления. Работник может написать его собственноручно или напечатать на компьютере.
Обычно компании разрабатывают стандартный бланк заявления. В нем сотрудник должен дописать, что просит уволить его именно в связи с выходом на пенсию. На заявлении на увольнение на пенсию должна стоять личная подпись работника и ее расшифровка. Если возникнет трудовой спор, это позволит точно определить личность работника, который написал заявление.
Закон не регламентирует способ, которым сотрудник может передать заявление в кадры. Поэтому он вправе подать лично, направить его заказным письмом или иным способом, который позволит организации определить день его получения. Скачать образец заявления на увольнение на пенсию вы можете ниже.
Таким образом, к основным особенностям увольнения в связи с выходом на пенсию относятся следующие:
- право работника уволиться без отработки, в удобный для него день;
- указание в заявлении об увольнении трудовой книжке на то, что сотрудник уволился в связи с выходом на пенсию;
- выплата выходного пособия или единовременной материальной помощи, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.
Так как пенсионер перед своим работодателем, по сути, является таким же работником, как и остальные подчиненные, то он также может быть уволен и не по своему желанию, если на то имеются определенные основания (нарушение работником правил поведения на рабочем месте, сокращение штата и т.д.). В этом случае увольнение произойдет по инициативе работодателя ().
Кроме этого ТК РФ позволяет по соглашению сторон прекратить трудовые отношения работодателя с любым сотрудником, в том числе и пенсионером.
Порядок увольнения и оформления трудовой книжки
Законодательством не предусмотрено какого-то определенного порядка увольнения лица пенсионного возраста. Вышедший на пенсию гражданин имеет право вновь устроиться на любую работу или даже вернуться на свое бывшее рабочее место с разрешения прежнего работодателя.
В целом, порядок увольнения по собственному желанию выглядит так:
- сотрудник составляет и подает заявление на увольнение работодателю, зарегистрировав в бухгалтерии или канцелярии;
- работодатель подписывает это заявление;
- сотрудник отдела кадров (или сам работодатель) составляет приказ, который подписывается увольняющимся сотрудником и работодателем;
- на основании приказа выплачиваются все положенные денежные средства;
- в трудовую книжку уволившегося гражданина вносится соответствующая запись;
- бывшему работнику отдают все документы, хранившиеся у работодателя (трудовую книжку, диплом об образовании и т.д.).
При увольнении пенсионеры обязательно должны учесть, что в заявлении обязательно должна быть указана причина - на основании ухода на пенсию и желаемая дата увольнения. Также причина ухода обязательно должна быть в приказе и трудовой книжке. А все денежные средства должны быть выплачены в последний рабочий день.
Какая запись делается в трудовой книжке?
Трудовая книжка является документом и в ней должны содержаться достоверные сведения. Кроме записей о местах работы в ней должны быть записаны все сведения о поощрениях и награждениях, заверенные печатями. Заполнением данного документа занимается кадровая служба организации или сам руководитель.
Образец записи в трудовой об увольнении в связи с выходом на пенсию
Для заполнения трудовых книжек разработана специальная инструкция , в соответствии с Постановлением № 69 Министерства труда РФ. В соответствии с этим постановлением, запись об увольнении должна быть оформлена так:
- графа 1 - порядковый номер записи;
- графа 2 - дата увольнения (последний рабочий день);
- графа 3 - запись об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ;
- графа 4 - номер и дата приказа, на основании которого гражданин был уволен.
Под записью в графе 3 ставится подпись и печать работодателя или сотрудника (инспектора) отдела кадров.
Таким образом, при увольнении на заслуженный отдых запись в трудовой книжке должна полностью дублировать текст в приказе. Как правило, это выглядит так: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
Документооборот при увольнении
Так как увольнение гражданина на основании практически ничем не отличается от увольнения какого-либо другого работника, то правила документооборота не имеют никаких особенностей. Этой процедурой занимается отдел кадров или бухгалтерия, однако иногда сам работодатель.
Документооборот в организации при увольнении выглядит следующим образом:
- в личную карточку сотрудника вносится соответствующая запись с указанием даты, основания (личное заявление) и реквизитами приказа. Также в личной карточке ставиться подпись бывшего сотрудника;
- в Журнал учета движения трудовых книжек вносятся соответствующие данные;
- в Пенсионный фонд России подается отчетность.
В некоторых случаях увольняющийся работник обязан вернуть заполненный обходной лист .
При увольнении работодатель обязан выдать все находящиеся у него документы сотрудника (трудовую книжку и другие). Также сотрудник может попросить выдать ему справку о заработке за 2 предыдущих года (или о меньшем периоде), справку по форме 2-НДФЛ и др.
Можно ли повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?
На законодательном уровне, ни в Трудовом кодексе, ни в каких-либо других актах нет конкретного указания о том, сколько раз пенсионер может на основании выхода на заслуженный отдых. Также нигде нет прямого запрета о повторном внесении соответствующей записи в трудовую книжку. В связи с этим мнения населения разделились:
- одни считают, что право на обеспечение по старости гражданин приобретает один раз в жизни, а значит и уволиться по этому основанию он может также только один раз;
- другие считают, что, так как у гражданина уже имеется статус пенсионера, он в соответствии с ТК РФ может «увольняться на пенсию» столько раз, сколько ему нужно.
Таким образом, государство не запрещает пенсионеру многократно увольняться в связи с выходом на пенсию, и, соответственно, пользоваться льготой (не отрабатывать две недели). При этом повторная запись об этом в трудовой книжке не может стать противоправным действием со стороны работодателя и повлечь за собой какое-либо наказание.
Как правильно закончить трудовую деятельность, если достигнут пенсионный возраст? Это мероприятие является итогом долгих трудовых отношений. В силу специфики выполнения этой процедуры не всегда даже кадровые работники организации знают правильный порядок действий.
Почтенный возраст
Согласно российских законодательных норм каждый человек, достигший требуемого возраста (для мужчин – 60 л ., для женщин — 55 ) имеет право на оформление пенсии. Не все пользуются этой возможностью – в зависимости от специфики работы можно еще долгое время увеличивать трудовой стаж.
При увольнении, которое связано с выходом на пенсию, у работника есть определенные привилегии.
Они закреплены на законодательном уровне и их соблюдение для работодателя является обязательным. Помимо этого в некоторых организациях предусмотрены дополнительные выплаты для увольняющихся пенсионеров. Но это не является обязательной практикой.
Что нужно знать пенсионеру, решившему завершить свой трудовой стаж?
- Достижение определенного законодательством возраста не является объективной причиной для принудительного увольнения.
- Работник вправе сам определить день увольнения. При этом исключается обязательная 2- недельная отработка.
- Выход на пенсию не является причиной заключения срочного договора. Это возможно только по согласию работника, либо при приеме его на работу.
- Перевод для выполнения другого фронта работ — осуществляется при согласии работника.
- Выплата месячного заработка (среднего) в течение 2-х или 3-х месяцев со дня увольнения. Но работодатель может в судебном порядке оспорить это решение службы занятости о 3-х месячной компенсации. Основание — постановление № 11725/07 от 19.02.08, относящееся к делу № А21-18844/06-С59.
Это общепринятые правила, которых работодатель должен придерживаться неукоснительно. В противном случае за их нарушение предусмотрена административная ответственность.
Виды
Чаще всего причиной увольнения является желание работника. Порядок действий ни чем не отличается от стандартного.
Предпринимаются следующие шаги:
- Пишется заявление о намерении прекратить трудовую деятельность по собственному желанию.
- По организации составляется соответствующий приказ.
- Бухгалтерия начисляет все положенные выплаты.
- В трудовой книжке на соответствующей странице делается запись, в которой обязательно указывается причина – по собственному желанию. Кроме этого добавляется, что решение принято в связи с желанием выхода на пенсию.
Последний пункт обязательный и с ним связан один нюанс – уволившийся пенсионер может повторно наняться на работу и в дальнейшем уволиться.
Однако тогда в трудовой книжке делают стандартную запись без примечания «с выходом на пенсию». Но у всех ли пенсионеров есть возможность продолжать трудовую деятельность? Есть определенные возрастные ограничения, согласно которым
- Служащие. Максимальный возраст пребывания на службе не должен превышать 60 лет (закон №79-Ф3). Исключения может составлять обоюдное решение работника и работодателя о продлении трудовых отношений. Но и в этом случае максимально допустимый возраст составляет 65 лет (ст. 25.1 закона №79-Ф3)
- Сотрудники внутренних органов. Для них есть градация предельного пенсионного возраста. Для генерал-полковников полиции РФ – 65 лет . Генерал-лейтенанты имеют право пребывать на своей должности до 60 лет . Полковники уходят на пенсию в 55 лет, а все остальные сотрудники — в 50 лет .
- Педагоги. Ректоры, руководители филиалов или занимающие аналогичные им должности могут быть уволены в 65 лет . Во всех остальных случаях возрастные ограничения для педагогов составляют 70 лет .
Кроме возрастных ограничений увольнение может быть обусловлено другими факторами – ликвидация организации, сокращение рабочего персонала и т.д. В этом случае работающие пенсионеры не имеют каких-либо привилегий. Но и сократить в связи с возрастом работодатель не имеет право. Исключения составляют только вышеперечисленные случаи.
Законы
Основным законодательным документом, на который должны ссылаться кадровые работники при увольнении пенсионеров является закон № 173-Ф3 от 17.12.2001. Но с 01.01.2015 вступил в силу новый — №400-Ф3.Соглано ему пенсии сейчас называют страховыми. Главные изменения коснулись страхового стажа.
Он будет составлять 6 лет с последующим увеличением на 1 год до достижения максимального – 15 лет.
Также введена новая переменная для начисления выплат – индивидуальный пенсионный коэффициент. По умолчанию он составляет 6,6. Ежегодное увеличение — 2,4 , максимальное значение – 30 .
Помимо этих законов при увольнении пенсионеров нужно брать во внимание и другие, описанные в ТК РФ:
- №77 ч. 1 п.3. – указывает порядок выполнения процедуры увольнения.
- №80 – не регламентирует обязательную 2-х недельную отработку.
- №3 ч.3 – описывает возрастные ограничения для занимания определенных должностей.
Это основные законодательные документы, имеющие силу в данное время. Но нужно отметить постоянное изменение нормативной базы. Поэтому перед началом процедуры увольнения по достижению пенсионного возраста нужно еще раз внимательно ознакомиться с ними в официальных источниках.
Таковыми являются:
- Пенсионный фонд РФ.
- Служба по труду и занятости.
Помимо этих источников объективную информацию об изменении нормативной базы можно получить в местных представительствах этих государственных организаций.
Увольнение в связи с выходом на пенсию поэтапно
Правильный документооборот при увольнении на пенсию является обязанностью работодателя. Но и сотрудник должен знать тонкости процедуры. Основываясь на вышеописанных законодательных актах, составляется требуемый пакет документов.
Общие этапы выполнения этой процедуры заключаются в таких действиях:
- Заявление служащего.
- Составление корректного приказа по организации.
- Начисление положенных выплат.
- Запись о прекращении трудовых отношений в трудовой книжке.
Это общее описание процедуры. Но для каждого пункта существуют свои нюансы, о которых следует рассказать подробнее.
Подача заявления
Первичным документом для начала процесса увольнения является правильно оформленное заявление. В нем работник указывает причину — по собственному желанию. Оно пишется на имя непосредственного руководителя организации.
В тексте помимо желания уволиться по собственной инициативе обязательно указывается дополнительная причина — в связи с желанием выйти на пенсию.
Образец заявления поможет в правильности его составления:
При наличии трудового договора и нежелании сотрудника работать еще 14 дней составляется дополнительное соглашение об изменении сроков намерений. Но для пенсионеров этот пункт не является обязательным – в законодательстве не предусмотрена обязательная отработка для будущих пенсионеров.
Написанное заявление должно быть завизировано в бухгалтерии под определенным входящим номером. Руководитель организации обязан поставить свою резолюцию, тем самым дав согласие на продолжение процедуры.
На этом этапе важно обратить внимание на следующие факты:
- Обязательная регистрация заявления.
- Необходимо сделать копию документа, завизированного руководителем, на котором кадровый работник (или бухгалтер) указывает входящий номер.
- В случае надобности получить обходной лист – это относится к материально-ответственным лицам.
После этого отдел кадров обязан начать оформление необходимой документации.
Приказ
Приказ по организации является обязательным. Он заполняется по принятой форме Т-8, утвержденной Госкомстатом России. Увы, но в текущем законодательстве нет конкретных рекомендаций по его составлению.
Большинство кадровых работников заполняют 2 строки графы приказа, указывая номер трудового договора и дату увольнения. Если же трудовой договор не составлялся – строчку с ссылкой на этот документ зачеркивают.
Также существует разница в толковании терминов «прекращение» и «расторжение».
Первый может быть применен только в следующих случаях:
- Срочное расторжение договора (ст. 79 ТК РФ).
- Форс-мажорные обстоятельства (ст. 83).
- Выявлены правила составления трудового договора (ст. 84)
Т.е. официально термин «прекращение» не может быть применен при увольнении по выходу на пенсию. На это нужно обращать особое внимание при ознакомлении с приказом по организации.
При увольнении по согласию сторон в приказе должно указываться «расторжение». Это является примером правильно заполненного документа.
Запись в трудовой книжке
Заполнение в трудовой книжке выполняется кадровым работником. Важно, чтобы в ней указывалась та же статья ТК РФ, что и в приказе.
В подавляющем большинстве случаев это ст. №77 ТК РФ, ч. 1 п.3.
Факт корректного составления записи должен быть подтвержден кадровым работником и уволенным лицом. Обязательно указывается дата фактического увольнения и ставится мокрая печать организации.
Выплаты и компенсации
Может ли рассчитывать будущий пенсионер на дополнительную финансовую помощь при увольнении? Для выяснения этого опять же нужно обратиться к нормам законодательства.
Согласно им по достижению пенсионного возраста работник, пожелавший уволиться, в обязательном порядке получает следующие виды денежных выплат:
- Заработная плата в полном объеме за фактически отработанный срок.
- Возможная компенсация за отпуск, которым не воспользовался сотрудник. Однако для этого работник должен иметь стаж в этой организации не менее 11 месяцев.
В качестве дополнительных выплат возможны денежные поощрения при выходе на пенсию, если таковые предусмотрены бюджетом организации и трудовым договором.
Нужно отметить, что они не являются обязательными.
Если увольнение пенсионера происходит по сокращению штатов – ему полагается выходное пособие, размер которого составляет 1 месячный заработок. Также организация обязана в течение 2-х месяцев выплачивать среднемесячную сумму компенсации за увольнение. В некоторых случаях этот период увеличивается на 1 месяц . Однако подобное решение Службы занятости можно оспорить в административном суде.
Сложные моменты с точки зрения кадрового делопроизводства
В обязанности кадрового отдела и бухгалтерии входит учет всех особенностей увольнения работника пенсионного возраста. Большая часть из них была рассмотрена выше.
Кроме них нужно учесть основные этапы правильного оформления документооборота:
- Подача персонифицированной отчетности в ПФ с указанием всех данных о служащем – общий стаж, размер заработной платы и т.д.
- Внесение в личную карточку записи о причине увольнения и фактической дате.
- Делается запись в Книге регистраций увольнения, а также вносятся соответствующие коррективы в Журнал регистрации движения трудовых книжек.
В последний день работник должен ознакомиться с приказом и письменно подтвердить этот факт. Только после этого он может забрать трудовую книжку. При несогласии с суммой денежных выплат он имеет право оспорить их в судебном порядке.
Отработка
Обязательная 2-х недельная отработка при увольнении неприменима в случае выхода на пенсию. Однако нужно учитывать один нюанс – это, так сказать, одноразовое право, которым можно воспользоваться только при первом увольнении по выходу на пенсию.
В трудовой книжке в графе причина увольнения может быть только одна запись «в связи с выходом на пенсию».
Поэтому если пенсионер устраивается на работу повторно или перезаключает с работодателем трудовой договор – при последующем увольнении он обязан отработать положенные 2 недели. Исключения могут быть только при взаимном согласии сторон о сокращении срока обязательной отработки.
Акционерное общество в случае несостоятельности прекращает выпуск акций. Смотрите, в чем особенности .
Шотландия — не классический оффшор. Узнайте, в чем коммерческая особенность .
Аттестация рабочих мест отменена. Узнайте, какая процедура внедрена .
Повторный выход на пенсию
Как таковой возможности повторного выхода на пенсию нет. Однако перед увольнением следует учитывать новые правила по начислению пенсионных выплат. Они прописаны в новом законе №400-Ф3.
Фактически, чтобы получить полный размер пенсии, необходим трудовой стаж 30-40 лет.
Именно поэтому многие пенсионеры остаются работать, чтобы добиться максимального значения пенсионного коэффициента.Однако нужно отметить, что в этом случае работающий пенсионер не имеет каких-то особых привилегий. Он может быть уволен по сокращению штатов, во время инициации процедуры ликвидации предприятия или по другой объективной, а главное – законной, причине. В таком случае в заявлении и трудовой книжке не указывается «в связи с выходом на пенсию».
Это все особенности выполнения процедуры увольнения при выходе на пенсию. Важно с первых шагов придерживаться правил и очередности выполнения каждого этапа. Таким образом, можно существенно сэкономить свое время и соблюсти правильный регламент.